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后勤管理处工作职责 |
发布人:admin 发布时间:2022-09-14 |
后勤管理处是为学校教学科研提供后勤保障、支撑发展的职能部门,在学校党政的统一领导下,履行统筹协调学校后勤服务、校园管理、餐饮监管、水电保障、节能与环境保护管理等各项后勤保障职能。 后勤管理处下设综合科、餐饮管理科、物业管理科、校园管理科、房产管理科、青山湖校区管理办公室、东湖校区管理办公室等七个科室,以及两个副处级单位(挂靠):节能与环境保护管理中心、房产中心,中心主任由副处长兼任。 一、后勤管理处主要工作职能 在学校党委和分管校长的领导下,全面负责后勤管理和保障各项工作。 1、组织学习、宣传党和国家的方针、政策,传达落实上级部门及学校的有关文件精神和决定。 2、负责主持规划学校后勤保障管理体制,制定并实施学校后勤管理的各项制度,统筹协调学校日常后勤服务监管、校园管理、饮食安全监管、水电保障、节能与环境保护管理等各项后勤保障工作。 3、制定后勤管理处财务年度预算计划,负责后勤保障预算内经费和专项经费的管理、使用。 4、代表学校行使后勤管理(甲方)职能,与后勤服务经营实体签订各类相关服务合同及协议;负责后勤保障职责范围内各类收费项目、收费标准的审核。 5、负责协调学校后勤保障事务与政府有关部门的联系,在学校授权的前提下,代表学校签定有关协议。 6、负责协调做好各项重大活动、突发事件的后勤保障工作。 7、负责做好对后勤服务实体的监督和管理。 8、负责审定相关工程、项目的投资估算、概预算和决算。 9、负责审定、签阅相关合同及工程款支付。 10.主要负责人履行相关合同代理人职责,代理事项为:房屋租赁、土地合作建设等方面事宜;小型维修、校园管理等方面事宜;空调、水、电、气工程维修及设备采购等方面事宜;餐饮(食堂)、物业管理等方面事宜;其他涉及后勤管理处职责范围内的各类合同。 11.完成校领导交办的其他后勤保障工作。 二、后勤管理处下设各职能科室工作职责 (一)综合科 1、负责本处印鉴、介绍信的使用和管理; 2、负责本处行文的草拟、流转及各类文件的收发、归档等日常行政事务工作; 3、负责各类报告、合同、招标文件等建档、归类、保管工作; 4、负责处内有关会议的会务工作,做好会议记录,检查、督促会议决定的落实情况; 5、负责对外联络、接待工作;负责处内上传下达及各科室的协调工作、财务报账工作; 6、负责全校的运输监督与管理工作; 7、负责本处的信息报送、后勤管理处的网络管理工作。 8、完成处领导交办的其它工作。 (二)餐饮管理科 1、依据《食品安全法》等相关法律法规,制定餐饮服务管理的规章制度,监督管理餐饮服务经济实体,保障学校食品安全; 2、对参与学校后勤服务的餐饮经济实体进行契约化管理,规范合同管理; 3、审核和监控餐饮服务经济实体的收费项目、范围、标准; 4、配合省、市卫生行政部门做好对学校餐饮卫生的监督检查; 5、负责听取师生员工对餐饮服务的意见和建议,并及时处理和反馈; 6、完成处领导交办的其它工作。 (三)物业管理科 1、贯彻执行校园物业管理的相关法律、规章和上级有关规定和要求,健全学校实施物业管理服务、开展监督考核的制度、办法; 2、负责制定科室年度工作计划,起草和审核年度物业管理服务合同; 3、负责拟定有关校园物业管理服务等工作的年度经费预算;负责办理相关物业管理费、日常非生活垃圾外运等费用的审定和支付; 4、负责实施对物业服务单位、实体履行合同情况的监督、检查和责令整改,负责组织校内相关职能部门开展校园物业服务的考核鉴定以及效果评价等工作; 5、负责督查校园环境卫生责任单位、文明校园建设工作的责任落实; 6、负责校内建筑物的白蚁防治工作; 7、负责协调物业服务单位与校内服务对象的沟通与联系; 8、负责对校园内相关环境卫生集中管理处置的配套公共设施、装备、垃圾中转站等的日常管理、维护和安全运转。 9、完成处领导交办的其他工作。 (四)房产管理科 1、负责做好公有住房管理的各项工作,建立健全学校住房使用情况的信息档案; 2、负责全校非房改套房、单身宿舍的分配、调整、租赁计费等管理工作; 3、负责全校公有住房的安全检查与小型维修工作; 4、会同有关部门对违章装修、搭建设施进行处理; 5、负责校园人防设施的管理和开发工作; 6、负责全校在编在岗教职工住房货币化补贴的发放工作; 7、负责房改遗留问题的后续处理工作; 8、完成处领导交办的其它工作。 (五)校园管理科 1、负责学校的校园管理、园林绿化等工作,对校园山体、园林、水面开展日常养护工作; 2、负责拟定校园的园林改造、更新规划; 3、督查山体、园林、水面管理与养护,落实园林白蚁防治等工作; 4、负责校园小型修缮工作,包含校园路面基础维修、窨井盖维修、旗杆维护、校园围墙修复、校园文化墙建设等,以及危害树木清理,青山湖、东湖校区基础路面设施维修等; 6、校园领养野生动物管护工作等; 7、完成处领导交办的其它工作。 (六)青山湖校区管理办公室 1、负责青山湖校区校园管理工作; 2、协助餐饮科做好青山湖校区的餐饮安全管理工作; 3、负责检查、督办及考核各后勤服务实体的相关工作; 4、协助处理青山湖校区日常其他相关后勤保障事务; 5、完成处领导交办的其它工作。 (七)东湖校区管理办公室 1、负责东湖校区校园管理工作; 2、协助餐饮科做好东湖校区的餐饮安全管理工作; 3、负责检查、督办及考核各后勤服务实体的相关工作; 4、协助处理东湖校区日常其他相关后勤保障事务; 5、完成处领导交办的其它工作。 三、节能与环境保护管理中心工作职责 (一)水电保障监督、管理 1、贯彻执行学校水电保障相关规章制度和管理措施,检查、监督日常保障工作的开展和落实情况; 2、负责全校水电费年度预算和定额的编制; 3、负责制定学校相关水电保障等设施改造计划; 4、组织实施校园室外供水管网、供电线路及高压开闭所、变压器、高低压配电间、发电机组、水泵房、蓄水池等相关设施设备改造、大型修缮工作; 5、监督、审查上述水电设施设备日常维保、抢修工作,保障学校水电正常供应; 6、负责学校重大活动应急水电保障的协调、管理工作; (二)节能降耗管理 1、制定和完善学校节能降耗的相关管理措施、标准和规章制度; 2、负责监督、检查学校各单位节能措施和制度的落实; 3、负责组织实施学校能耗监测设施的建设、管理和维护; 4、负责能耗数据的统计、审计及公示; 5、负责节能降耗设施设备建设及改造; 6、负责组织落实校内节能宣传工作; (三)水电费收支监管 1、监督、核定学校水电费按时足额支付工作; 2、根据学校水电管理相关规定,监督、审定校内各单位及用户水电费回收工作; 3、会同学校相关职能部门核算每年水电费净支出情况。 (四)环境保护管理 负责校园污水治理等环保工作。 (五)其他工作 1、负责学生公寓太阳能热水、开水系统的管理及运营监管; 2、负责中央空调维保; 3、代表学校与政府相关职能部门、上级主管部门沟通联系; 4、完成处领导交办的其他工作。 |
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